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La proposta di ricovero nella Casa Protetta può essere formulata dal medico di fiducia dell'assistito, dalle unità operative ospedaliere o territoriali che hanno in cura il soggetto, nonché dal Comune di Residenza del medesimo.
Il Direttore del Distretto di Residenza dell'assistito, acquisita la proposta di ricovero, attiva l'Unità di Valutazione Multidimensionale Distrettuale (U.V.M.D.) che, avvalendosi dello strumento operativo S.V.A.M.A. procede entro sette giorni dal ricevimento della proposta ad una valutazione multidimensionale delle condizioni di non autosufficienza del soggetto da ricoverare e delle possibili ed efficaci alternative al ricovero.Completata la valutazione multidimensionale, L'U.V.M.D. Redige il Progetto Socio Sanitario Personalizzato e d'intesa con il Servizio sociosanitario aziendale si attiva per individuare una struttura idonea ad ospitare l'assistito tra quelle convenzionate con la ASL Le, acquisendo il parere del Responsabile Sanitario della struttura e l'assenso espresso del soggetto o da chi esercita la tutela o la curatela, cui segue l'ammissione in struttura
E' prevista dal R.R. n. 1/97 l'ammissione di assistiti provenienti da altre ASL attraverso una proposta di ricovero proveniente dalla ASL di residenza dell'assistito